各年级：
根据学校假期工作安排，为切实加强暑假期间的员工管理和安全教育，现将假期员工工作的有关事宜通知如下：
1.暑期放假时间：2018年7月14日-8月31日。
2.加强员工校纪校规教育。
员工考完全部科目经学院同意即可离校。暑假提前离校或推迟返校的须履行请销假手续，违者按学校相关规定处理。
3.加强员工暑假期间的安全教育。
根据湖北省教育厅安排，各年级要重视安全教育，做好暑假安全告知书（附件1）和安全责任书（附件2）的签订工作。安全告知书回执1式2份，学院集中留存回执1份，员工(家长)留存回执（含告知书）1份；安全责任书由学院集中留存备案。
各年级在放假前要教育引导员工注意饮食安全、宿舍安全和出行安全，提醒员工注意防火、防盗、防骗、防溺水、防事故等各个安全环节，自觉抵制迷信、邪教、传销等活动。
4.坚持留校员工登记和事件报告制度。
各年级组织暑假留校员工在网上事务大厅通过“节假日留（离）校登记表”模块进行申请，辅导员审批（于7月6日前完成）。
辅导员审核完成后，打开大厅首页［友情链接］中的［员工数据管理系统］，点击侧栏［日常管理］中［本科生节假日留（离）申请］，在横栏中进行精确查找，右上角［功能操作］中点击［导出筛选］即可导出申请留校员工名册。
各年级要注意掌握员工动态，保持与员工的有效联络。暑假值班人员要保持通讯畅通，遇有重大事件要及时向相关部门报告。
5.本科生应于9月1日报到。各年级辅导员要当晚下宿舍检查员工返校情况，次日8:00前汇总并填写员工返校情况统计表（附件3），报送到学院员工管理办公室。
6.各年级要通知员工，在9月2日前通过自助终端机办理报到注册手续，组织本院员工开展学年鉴定、评优、领教材、迎新等活动。
304am永利集团员工管理工作办公室
二〇一八年六月二十六日